隨著中國“5G”時代的到來，大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等方面將爆發(fā)新一輪的改革，信息化、數(shù)字化、智能化為主導的新業(yè)態(tài)模式逐漸形成，這讓企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式越來越難以適應迅速變化的外部環(huán)境?？蛻粢笃髽I(yè)的服務可以對客戶需求高效響應并精準匹配，同時企業(yè)內(nèi)部則提出降本增效等發(fā)展要求。由此可見，在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的新時代，企業(yè)信息化建設(shè)和數(shù)字化管理越來越重要，將成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的必然選擇。
在信息化建設(shè)方面，盈和瑞環(huán)境朝著數(shù)字化、標準化、智能化的發(fā)展方向探索創(chuàng)新，努力突破。2020年7月起，盈和瑞環(huán)境工程公司和裝備公司正式啟用項目管理系統(tǒng)1.0版，進一步提升了盈和瑞環(huán)境辦公效率，優(yōu)化并固化了業(yè)務審批流程，提高了制度落實執(zhí)行比例，將經(jīng)營數(shù)據(jù)沉淀為數(shù)據(jù)資產(chǎn)等。
01業(yè)務流程優(yōu)化固化，辦公效率提高
隨著盈和瑞環(huán)境業(yè)務量的不斷增大，傳統(tǒng)的業(yè)務流程因需大量人力成本，效率較低而難以符合公司的發(fā)展需求。在啟動項目管理系統(tǒng)后，員工可以清晰的找到需要審批的表單，只需線上提交審批，系統(tǒng)就會為其自動匹配所需的審批對象并推動審批進度，使工作過程簡單化、透明化、客觀化和制度化，讓員工在規(guī)范化的辦公環(huán)境中自我管理、自我驅(qū)動，讓不確定性變成可預期、可管理。
02項目過程靈活可視，項目全程清晰追溯
項目管理過程中，從商機建立、為客戶提供技術(shù)支持和報價、銷售合同簽訂、項目立項、施工組織設(shè)計審批、設(shè)計圖紙審核、物資采購、安排發(fā)貨至現(xiàn)場驗收、工程變更、調(diào)試運營管理、售后服務，盈和瑞環(huán)境與項目相關(guān)的每位員工均可在線將自己的操作時間、提交內(nèi)容、審批進展、跟進情況等內(nèi)容即時錄入，記錄項目管理過程的每一細節(jié)，最終通過智能化看板展示。
03打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和沉淀
在項目管理系統(tǒng)啟用之前，公司原OA辦公系統(tǒng)中每條項目信息都是孤立的，不能實現(xiàn)相互關(guān)聯(lián)和勾稽，無法按照項目對信息進行集中管理。通過使用信息化、數(shù)字化的項目管理系統(tǒng)，可以將客戶信息進行管理，形成完整的體系。目前盈和瑞環(huán)境已建立了千余個客戶檔案和銷售機會，百余條跟進記錄，千余個報價等諸多項目信息，這些數(shù)據(jù)通過沉淀、統(tǒng)計、分析后，可以為公司未來的發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持，為管理層通過數(shù)據(jù)實現(xiàn)總結(jié)經(jīng)驗、制定策略；操作層根據(jù)數(shù)據(jù)可以判斷提供目標和方向。
未來，盈和瑞環(huán)境還將持續(xù)順應傳統(tǒng)管理向智慧化管理過渡的發(fā)展趨勢，繼續(xù)完善工廠智能制造系統(tǒng)、并與筠誠和瑞集團總部信息系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等新數(shù)字化系統(tǒng)打通，全方位對產(chǎn)品、生產(chǎn)、庫存、財務、人事、設(shè)備等方面進行數(shù)字化管理，打通企業(yè)“人財物事”，提升各環(huán)節(jié)效益，朝著數(shù)字化、線上化、云化的方向發(fā)展。促進企業(yè)管理向科學化、高效化、智能化躍遷。
